Descripcion:
Estamos buscando secretaria, asumirá la tarea de apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procesos del flujo de trabajo en la oficina.
Requisitos:
Integridad y profesionalidad
Dominio de MS Office
Responsabilidades:
Responder llamadas telefónicas y pasarlas cuando sea necesario.
Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas.
Archivar y actualizar información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos
Apoyar y facilitar la realización de informes regulares
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Comprobar con frecuencia las existencias de los suministros de oficina y realizar pedidos adecuados
Documentar gastos y presentar informes
Llevar a cabo tareas ocasionales de recepcionista
Horario Lunes a viernes de 8 a 5
Sabados de 8 a 12