Descripcion:
Asistente Administrativo Financiero
• Técnico o Licenciado en Administración, Administración Hotelera, Contabilidad, Finanzas o afines
• Experiencia mínima 1-2 años en puestos similares.
• Vehículo ideal o licencia no indispensable
• Experiencia en el manejo de Software: Excel intermedio, Google Drive.
• Disponibilidad para trabajar en Santo Domingo Este , zona : Ensanche ozama , Alma rosa 1
• Profesional con buena presencia, dicción, comunicación cordial, honesta comprometida con el trabajo.
Responsabilidades Principales
• Administración General
• Manejo de correos, agendas y reuniones.
• Gestión de documentos y archivos digitales.
• Apoyo en tareas operativas y administrativas diarias.
• Finanzas y Facturación
• Creación y envío de facturas
• Registro de pagos y control básico de cuentas.
• Digitación y actualización de datos en Excel .
• Comunicación con Clientes y Propietarios
• Responder consultas de clientes por email, WhatsApp o teléfono.
• Coordinar con propietarios sobre temas administrativos y pagos.
• Enviar recordatorios de pagos o documentación.
• Apoyo en Recursos Humanos
• Apoyar en la gestión de contratos y documentos laborales.
• Coordinar entrevistas y capacitaciones para nuevos empleados.
• Mantener bases de datos de empleados actualizadas.
• Apoyo en Ventas y Seguimiento
• Coordinar llamadas y reuniones.
• Apoyar en la organización de campañas.
• Mantener bases de datos actualizadas.
• Alto Nivel de Organización y Gestión del Tiempo
• Apoya en la organización de nóminas, contratos y beneficios.
• Coordina entrevistas y la integración de nuevos empleados.
Otras cualidades para la posición
• Manejar múltiples tareas sin descuidar detalles.
• Conocimiento de Google Drive (Docs, Sheets, Calendar).
• Familiaridad con herramientas de comunicación (WhatsApp Business, Slack, Zoom).
• Discreción y Manejo de Información Sensible
• Saber manejar información confidencial.
• No comparte información sin autorización.
• Habilidad para Gestionar Tareas de Recursos Humanos
• Actitud de Servicio y Orientación al Cliente
• Establecer prioridades y cumplir plazos sin retrasos.
• Precisión y Atención al Detalle
• Verifica y revisa su trabajo antes de entregarlo.
• Excelentes Habilidades de Comunicación (Escrita y Verbal)
• Trato directo con clientes, proveedores y el equipo de manera efectiva.
• Proactividad y Resolución de Problemas
• Persona proactiva y diligente ante las situaciones presente y establecer soluciones.
• Disposición al aprendizaje.
• Atiende clientes y propietarios con paciencia y profesionalismo.
• Sabe manejar quejas o solicitudes con calma y eficiencia.
Importante cumplir con lo solicitado
Manejo de Sirla
Manejo de 606 y 607