Descripcion:
En mout esthetic, una empresa líder en el área de la belleza, estamos buscando una secretaria dedicada y entusiasta para unirse a nuestro equipo. Como secretaria, serás la columna vertebral de nuestra oficina, brindando un apoyo vital a nuestro equipo ejecutivo y garantizando el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias.
Responsabilidades:
Gestionar y coordinar agendas, reuniones y viajes para el equipo ejecutivo.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia de manera eficiente y profesional.
Mantener archivos y documentos organizados y actualizados.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación interna.
Realizar tareas administrativas básicas, como la gestión de suministros de oficina y la coordinación de servicios de mensajería.
Requisitos:
Experiencia previa como secretaria o en un puesto administrativo similar.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office.
Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
Atención meticulosa a los detalles y habilidades organizativas sobresalientes.
Actitud positiva y disposición para aprender y crecer dentro de la empresa.